人在荷兰,委托国内亲友办事怎么公证
适用:住在荷兰、持中国护照,要委托国内的人办房产、继承、银行等手续。
要在国内用的委托书、声明书,有三条路:到中国使馆办、找国内公证处远程视频办、找荷兰公证员再办海牙认证。先问国内接收的单位认哪一种。
下面的步骤按住在荷兰写。住在德国或英国的,先看这里有什么不同:
住在德国
- 驻德国使馆公证收费:民事 €19、商事 €38,加急加收 €21,特急加收 €31。 驻德国使馆:领事证件收费标准 ↗
- 驻德国使馆从 2025 年 7 月 8 日起用中国领事 APP 做公证预约预审:在 APP 上填信息、传材料,预审通过后预约时间再到馆办。急事发邮件给使馆。 驻德国使馆:中国领事 APP 公证预约预审 ↗
- 远程视频公证:要在德国连续住满 180 天或有长期、永久居留,常住在使馆领区内,公证书在国内用,而且是使馆办不了的事项。使领馆不收费,按国内公证处标准收费。 驻德国使馆:海外远程视频公证须知 ↗
- 找德国公证员(Notar)公证后,海牙认证由所在州的州法院院长(Landgerichtspräsident)或州司法部办,费用按州规定。中德之间 2023 年 11 月 7 日起只要海牙认证。 德国外交部:公文书认证和海牙认证机关 ↗
- 驻德使领馆能不能办卖房这类处分房产的委托书公证,页面没有写明,先发邮件问(还没查实)。 驻德国使馆:中国领事 APP 公证预约预审 ↗
住在英国
- 驻英使领馆不办处分房产或其他重大财产、股权交易、贷款等事项的公证。卖房委托这类事,要走远程视频公证,或者找英国公证员公证再办海牙认证。 驻曼彻斯特总领馆:申办公证须知 ↗
- 驻英使领馆公证收费:民事 £17 / 份、商事 £34 / 份,加急每份加收 £19,副本 £6 / 份;普通 4 个工作日,递交和领取不用预约。 驻曼彻斯特总领馆:申办公证须知 ↗
- 远程视频公证明确可以办房产、股权、继承等重大财产类的声明和委托:先向国内合作公证处申请,受理后发邮件向使领馆预约,本人到馆完成视频公证。 驻曼彻斯特总领馆:远程视频公证 ↗
- 找英国公证员(notary)公证的文件,由 FCDO Legalisation Office 办海牙认证:纸质 £45 / 份;公证员电子签名的 PDF 可以办电子认证(e-Apostille),£35 / 份。 英国政府:FCDO 海牙认证 ↗
怎么办,按顺序
- 中国这边 先问国内接收单位要哪种公证
房管局、银行、法院对委托书的格式要求不同,有的指定要中国使馆公证,有的接受海牙认证文件。
- 在线 把委托书草稿发给使馆预审
发到 the-hague@csm.mfa.gov.cn,避免白跑一趟。
- 荷兰这边 本人到海牙使馆签字
带申请表、护照原件和复印件、荷兰居留卡原件和复印件、委托书文本;委托书还要带受托人身份证复印件和权利证明(比如房产证复印件)。
- 荷兰这边 取件后寄回国内
使馆不邮寄,本人取件后自己寄给受托人。
容易出错的地方
- 办公证要荷兰居留卡,过期了先续。
- 卖房这类大事,接收单位常常要求委托书写明具体房产和权限,草稿先给国内经办人看。
规则细节和背景3 条,都有官方出处,点开看
- 中国使馆公证:委托书、声明书、签名属实公证,必须本人到使馆当着领事签字或按手印。普通 €19(第 4 个工作日取),加急 €40,特急 €50,每多一份 €6。不邮寄。 驻荷兰使馆:公证 ↗
- 海外远程视频公证:司法部 2023 年把试点扩大到 295 家国内公证处。驻荷兰使馆 2025 年 9 月发了办理须知:用于使馆办不了、在国内使用的公证事项,使馆不收费,按公证处标准收费。 驻荷兰使馆:远程视频公证须知 ↗
- 荷兰公证加海牙认证:2023 年 11 月 7 日起中荷之间只要海牙认证,使馆同日停办领事认证。海牙认证在荷兰法院办,每份 €27。国内接收单位可能还有格式和翻译要求,先问清楚。 驻荷兰使馆:海牙认证说明 ↗
还没查实的:远程视频公证具体能办哪些事项(例如卖房委托)、从哪里预约,使馆页面没有写明,问使馆或国内公证处。
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